ООО «БИЗНЕС ПАК» группа компаний «Юникс Пак» Производство и реализация
упаковочных и расходных материалов
При заказе от 5 000 р. бесплатная доставка по Москве и Подмосковью
+7 (498) 653-40-80
Обратный звонок
Товаров: 0 На сумму, руб: 0,00

Правила использования и хранения чековой ленты

Чековая лента — расходный материал для кассовых аппаратов, применяемый для печати кассовых чеков. При ее использовании необходимо выполнять целый ряд правил для того, чтобы обеспечить исправную работу кассового аппарата, а также качественную печать чеков.

1. Тип и размеры чековой ленты должны строго соответствовать модели кассового аппарата

Прежде чем купить чековую ленту, необходимо изучить специальные таблицы соответствия ленты тем или иным моделям кассовых аппаратов. Также в процессе выбора необходимо опираться на документацию по конкретной модели кассового аппарата.

Лента подбирается по следующим параметрам:

  • тип печати;
  • ширина и длина полотна;
  • внутренний и внешний диаметр рулона;
  • плотность бумаги.

Если хотя бы один из этих параметров будет подобран неправильно, печать чеков может стать невозможной. Кроме того, неправильный подбор ленты для кассового аппарата чреват выходом оборудования из строя.

Чековая лента

 

2. Заправка ленты в аппарат

 

Установка ленты в большинстве случаев не вызывает проблем. В процессе нее рулон устанавливается на специальные направляющие в предназначенный для него лоток. Лента заправляется в прорезь печатающего устройства, а затем выводится наружу. Для того, чтобы протянуть ленту через печатающее устройство, как правило, используется специальная кнопка, включающая его привод. В итоге лента «прокатывается» внутри устройства и выходит наружу. Свободный конец полотна пропускается через прорезь съемной крышки кассового аппарата. После этого крышка устанавливается на место и защелкивается.

Данная схема установки рулона с кассовой лентой применяется в большинстве аппаратов. У некоторых современных моделей заправка автоматизирована. Достаточно установить рулон и вставить свободный конец полотна в специальную прорезь, после чего кассовый аппарат заправляет ее автоматически.

В любом случае, при заправке кассовой ленты необходимо соблюдать следующие правила:

  • полотно должно быть заправлено ровно, без перекосов и перегибов, строго по центру прорези;
  • при заправке важно правильно ориентировать рулон бумаги так, чтобы печать выполнялась на лицевой, а не на изнаночной стороне полотна;
  • после заправки выполняется пробная печать «шапки» чека или нулевого чека для того, чтобы убедиться, что вся процедура выполнена правильно, и печать выполняется качественно.

3. Снятие использованного рулона

На последних метрах чековой ленты в каждом рулоне используется специальная маркировка, указывающая на то, что бумага скоро закончится, и ее нужно будет заменить. Как правило, такая маркировка представляет собой красную или синюю полосу. Она проходит с изнаночной стороны полотна. При появлении такой маркировки кассиру необходимо завершить обслуживание клиента, остановить работу кассы и выполнить замену рулона.

Снятие использованного рулона выполняется следующим образом:

  • неиспользованные остатки бумаги вынимаются из кассового аппарата в соответствии с инструкцией. Как правило, для этого используется специальная клавиша, включающая подачу ленты без выполнения печати;
  • когда бумага извлечена, аккуратно открывается крышка кассового аппарата над отделением, в котором находится сам рулон;
  • рулон снимается с направляющих, извлекается из отделения;
  • после этого выполняется заправка нового рулона.

Требования к характеристикам чековой ленты, а также порядок выполнения печати чеков, установки и замены рулонов описаны в технической документации по конкретному кассовому аппарату. Если купить чековую ленту, которая не соответствует модели кассового аппарата, то нельзя гарантировать корректную работу оборудования и достаточно высокое качество печати.

Кассовый аппарат

Хранение чековой ленты

Хранение чековой ленты осуществляется в соответствии с целым рядом правил.

Новые, не отпечатанные рулоны должны храниться в сухом, чистом месте. Как правило, их хранение осуществляется в подсобных помещениях. Рулоны хранятся в полиэтиленовых упаковках, которые, в свою очередь, складываются во вместительные коробки или ящики. Необходимый для работы во время текущей смены запас рулонов хранится рядом с рабочим местом кассира.

По опыту сотрудников компании «Бизнес Пак», при хранении чистой, не отпечатанной чековой ленты необходимо обеспечить:

  • защиту от повышенной влажности;
  • для некоторых видов бумаги — защиту от прямых солнечных лучей и слишком высокой температуры (в частности, последнее особенно важно для термо-ленты);
  • защиту от пыли и грязи — рулоны должны оставаться чистыми.

Многие модели кассовых аппаратов дублируют печатаемые чеки на ленте, которая остается в магазине и используется для отчетности. Хранение копий кассовых чеков осуществляется с соблюдением описанных выше правил. Кроме того, существует ряд дополнительных требований:

  • отпечатанные рулоны обязательно маркируются с указанием даты, порядкового номера, кассира, смены и т.п.;
  • данные по каждому рулону вносятся в специальный регистрационный журнал;
  • рулоны хранятся в специально выделенном для них месте. Хранение организуется таким образом, чтобы при необходимости можно было легко найти чеки за конкретную дату, смену или период времени;
  • на срок хранения рулоны «запечатываются». Для этого свободный конец полотна приклеивается к рулону. При необходимости, для приклеивания можно использовать не обычные, а пломбировочные этикетки или наклейки;
  • срок хранения, как правило, составляет 3 года.

Не менее важно обеспечить длительное хранение Z - и X -отчетов, а также другой документации, распечатываемой с помощью кассового аппарата на чековой ленте. Как правило, такие отчеты передаются бухгалтеру либо подшиваются в отдельный регистрационный журнал. В любом случае, их хранение должно осуществляться так, чтобы не допустить выцветания чернил. Отчеты не должны храниться под прямыми солнечными лучами, при высокой температуре или в условиях повышенной влажности.

Компания «Бизнес Пак» производит чековую ленту, предлагая своим клиентам доступные цены и широкий выбор. У нас вы сможете купить однослойную и двухслойную чековую ленту, термо-ленту и другие упаковочные материалы.